Datenschutzerklärung

In dieser Datenschutzerklärung (die “Datenschutzerklärung”) erklären wir, was wir mit den Daten tun, die wir über Sie erhalten. Wir können Daten über https://s2plusliving.com erheben oder wenn Sie mit uns interagieren, z. B. wenn Sie mit unseren Mitarbeitern kommunizieren, sich für den Erhalt von Informationen per E-Mail anmelden oder an einer Sitzung, einem Seminar oder anderen Veranstaltungen teilnehmen. Wir erheben oder generieren Personendaten auch im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen, und wir können Personendaten aus anderen Quellen erheben, beispielsweise um Ihre Informationen anhand öffentlich zugänglicher Quellen auf dem neuesten Stand zu halten. Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung zum Datenschutz sorgfältig zu lesen. Bei unserer Bearbeitung halten wir uns an die Anforderungen der Datenschutzgesetze. Das bedeutet unter anderem, dass:

  • wir geben klar an, zu welchen Zwecken wir Personendaten bearbeiten. Dies tun wir mit dieser Datenschutzerklärung;
  • Wir sind bestrebt, die Erhebung Personendaten auf die für rechtmässige Zwecke erforderlichen Personendaten zu beschränken;
  • In Fällen, in denen Ihre Zustimmung erforderlich ist, holen wir zunächst Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten ein;
  • Wir ergreifen angemessene Sicherheitsmassnahmen zum Schutz Ihrer Personendaten und verlangen dies auch von Parteien, die Personendaten in unserem Auftrag bearbeiten;
  • wir respektieren Ihr Recht, auf Ihre Personendaten zuzugreifen, sie zu korrigieren oder zu löschen, wenn Sie dies wünschen.

Für Ihre persönliche Daten ist die S2 Plus Living AG verantwortlich. Verweise in dieser Datenschutzerklärung auf “wir” oder “uns” sind Verweise auf den für die Bearbeitung Verantwortlichen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für Personendaten, die von Nutzern unserer Website sowie von unseren Kunden (einschliesslich Dritter, die mit unseren Kunden in Verbindung stehen können, z. B. Bevollmächtigter, Prokurist, Inhaber einer Vollmacht, Geschäftsführer, wirtschaftlicher Eigentümer, potenzieller Neukunde / Interessent) erhoben werden. Alle diese betroffenen Personen werden im Folgenden, als “Sie” bezeichnet.

Wenn Sie uns Personendaten einer anderen Person zur Verfügung stellen, liegt es in Ihrer Verantwortung, dieser Person diese Datenschutzerklärung zur Verfügung zu stellen und, falls erforderlich, ihre Zustimmung einzuholen.

Wenn Sie Fragen haben oder genau wissen wollen, welche Daten wir über Sie speichern, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. Wir müssen sicherstellen, dass Ihre persönlichen Daten korrekt und auf dem neuesten Stand sind. Bitte teilen Sie uns daher jede Änderung Ihrer Daten mit, indem Sie uns unter der in Abschnitt 10 angegebenen Adresse kontaktieren.

  1. 1. Zweck, Daten und Aufbewahrungsfrist
  2. Wir können Personendaten für eine Reihe von Zwecken im Zusammenhang mit unserer Geschäftstätigkeit sammeln oder erhalten, darunter die folgenden:
  3.  
  4. 1.1 Kontakt – per Telefon, Post, E-Mail und/oder Webformulare
    Zu diesem Zweck verwenden wir die folgenden Daten:
  • Ein Vor- und Nachname
  • Eine Wohnadresse oder eine andere physische Adresse, einschliesslich Strassenname und Name einer Stadt oder eines Ortes
  • Eine E-Mail Adresse
  • Eine Rufnummer
  • IP-Adresse
  • Geolokalisierungsdaten
  • Berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen
Die Grundlage, auf der wir diese Daten bearbeiten können, ist:
Nach Erteilung der Zustimmung.

Aufbewahrungsfrist

Wir bewahren diese Daten nach Beendigung des Dienstes für die folgende Anzahl von Monaten auf: 12.

1.2 Newsletters
Zu diesem Zweck verwenden wir die folgenden Daten:

  • Ein Vor- und Nachname
  • Eine E-Mail Adresse
  • IP-Adresse
  • Berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen

Die Grundlage, auf der wir diese Daten bearbeiten können, ist:

Nach Erteilung der Zustimmung.

Aufbewahrungsfrist

Wir bewahren diese Daten bis zur Beendigung des Dienstes auf.

1.3 Zusammenstellen und Analysieren von Statistiken zur Verbesserung der Website.
Zu diesem Zweck verwenden wir die folgenden Daten:

  • Informationen über Internetaktivitäten, einschliesslich, aber nicht beschränkt auf den Browserverlauf, den Suchverlauf und Informationen über die Interaktion eines Verbrauchers mit einer Internet-Website, -Anwendung oder -Werbung

Die Grundlage, auf der wir diese Daten bearbeiten können, ist:

Nach Erteilung der Zustimmung.

Aufbewahrungsfrist

Nach Beendigung des Dienstes bewahren wir diese Daten für den folgenden Zeitraum auf: 12 Monate.

1.4 Sammeln von Informationen über Kunden, Geschäftsbeziehungen und Interessenten
Zu diesem Zweck verwenden wir die folgenden Daten:

  • Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten (z. B. Name, Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse), Informationen über das Unternehmen, für das Sie arbeiten, Ihre Position oder Ihren Titel, Ihre familiäre Situation (Familienstand, Anzahl der Kinder), Ihre Beziehung zu einer Person, Authentifizierungsdaten (z. B. Unterschriftsprobe) und andere grundlegende Informationen;
  • Identifizierungs- und Hintergrundinformationen, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir im Rahmen unseres Onboarding-Prozesses sammeln;
  • Finanzinformationen, z. B. zahlungsbezogene Informationen, Bonitätsdaten, Scoring/Rating-Daten, Herkunft der Vermögenswerte;
  • steuerliche Situation;
  • Informationen in Bezug auf Produkte und Dienstleistungen;
  • Informationen, die uns von Ihnen oder in Ihrem Namen zur Verfügung gestellt oder von uns im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen für Sie erstellt wurden;
  • Informationen, die uns für die Teilnahme an Sitzungen, Seminaren und Veranstaltungen zur Verfügung gestellt werden, einschliesslich Daten aus Interaktionen zwischen Ihnen und uns (z. B. Sitzungen, Anrufe, E-Mails, ausgetauschte Dokumente);
  • Informationen in Bezug auf Materialien und Mitteilungen, die wir Ihnen elektronisch zusenden, z. B. Ihre Nutzung von Marketing-E-Mails;
  • und andere Daten, die den genannten Kategorien ähnlich sind.

Aufbewahrungsfrist

Wir bewahren diese Daten bis zur Beendigung des Dienstes auf.

  1. Warum verwenden wir Ihre Personendaten und auf welcher Rechtsgrundlage?
    Wir bearbeiten Ihre persönlichen Daten in Übereinstimmung mit dem geltenden Schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz, wie folgt:

2.1 Zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen:

  • die Einhaltung und Durchsetzung der geltenden Vertragsbedingungen;
  • um mit Ihnen zu kommunizieren;
  • um unsere Dienstleistungen für Sie zu erbringen;
  • um unsere Beziehung zu Ihnen zu verwalten, einschliesslich der Übermittlung von Verwaltungsinformationen an Sie;
  • um unsere vorvertragliche Beziehung mit Ihnen zu verwalten und anschliessend eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen einzugehen.

2.2 um unseren gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen nachzukommen:

  • alle Formalitäten zu erfüllen, die wir im Zusammenhang mit Ihrer Identifizierung als Kunde zu erledigen haben;
  • Einhaltung der Vorschriften zur Verhinderung von Geldwäsche, Finanzkriminalität, Terrorismusfinanzierung und Marktmissbrauch;
  • Massnahmen zur Verhinderung von Missbrauch, Betrug und Geldwäsche zu ergreifen;
  • die Einhaltung von Vorschriften im Zusammenhang mit Sanktionen und Embargos;
  • die Einhaltung der Vorschriften für die Finanzmärkte;
  • um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen;
  • zur Bekämpfung von Steuerbetrug und zur Einhaltung der geltenden Steueraufsichts- und Meldepflichten; und
  • zur Erfüllung der geltenden Meldepflicht.

2.3 Zur Verfolgung unserer berechtigten Interessen:

  • um unser Geschäft und die Qualität unserer Dienstleistungen zu verbessern;
  • um unsere Beziehung zu Ihnen auszubauen;
  • zur Bereitstellung und Verbesserung unserer Websites, einschliesslich der Überwachung und Bewertung ihrer Nutzung (weitere Informationen finden Sie unter “Nutzung unserer Websites und E-Mails” weiter unten);
  • zur Förderung unserer Dienstleistungen, einschliesslich der Zusendung von Benachrichtigungen, Aktualisierungen, Einladungen zu Veranstaltungen usw., sofern Sie der Verwendung Ihrer Daten in diesem Zusammenhang nicht widersprochen haben;
  • in Bezug auf die Bonitätsprüfung;
  • zur Verhütung, Aufdeckung und Untersuchung von Straftaten (insbesondere Betrug);
  • zur Feststellung, Geltendmachung und/oder Abwehr tatsächlicher oder potenzieller rechtlicher Ansprüche;
  • um Transaktionen nachzuweisen;
  • um die Sicherheit unserer Räumlichkeiten und Infrastrukturen zu gewährleisten (z. B. Zugangskontrollen);
  • um unsere IT-Sicherheit und unseren IT-Betrieb zu gewährleisten;
  • zur Schulung unseres Personals (z. B. durch Aufzeichnung von Telefongesprächen);
  • für Risikomanagementzwecke innerhalb unserer Gruppe.

2.4 Auf der Grundlage Ihrer Zustimmung
Wenn wir Personendaten für andere als die in den Abschnitten 1 und 2 genannten Zwecke bearbeiten müssen, werden wir Sie darüber informieren und gegebenenfalls um Ihre Zustimmung bitten.

Darüber hinaus erkennen Sie an, dass die Bearbeitung Ihrer Personendaten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung rechtmässig ist, sofern Sie uns Ihre Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten für bestimmte Zwecke erteilt haben. Die erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmässigkeit der vor dem Widerruf bearbeiteten Daten.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Personendaten auch dann weiter bearbeiten können, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben:

  • gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig;
  • die für die Erfüllung eines Vertrags, an dem Sie beteiligt sind, erforderlich sind;
  • für die Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich sind oder
  • für unsere überwiegenden berechtigten Interessen erforderlich sind, einschliesslich der Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  1. 3. Cookies
    Unsere Website verwendet keine Cookies.
  2.  
  3. 4. Praktiken der Offenlegung

4.1 Generell
Wir legen Personendaten offen, wenn wir gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind, als Reaktion auf eine Strafverfolgungsbehörde, soweit dies nach anderen gesetzlichen Bestimmungen zulässig ist, Informationen zur Verfügung zu stellen, oder für eine Untersuchung in einer Angelegenheit, die die öffentliche Sicherheit betrifft.

Wenn unsere Website oder Organisation übernommen, verkauft oder in eine Fusion oder Übernahme involviert wird, können Ihre Daten unseren Beratern und potenziellen Käufern offengelegt und an die neuen Eigentümer weitergegeben werden.

Wir haben einen Datenbearbeitungsvertrag mit Google abgeschlossen.

Google darf die Daten nicht für andere Google-Dienste verwenden.

Die Angabe der vollständigen IP-Adressen wird von uns blockiert.

4.2 Mit wem teilen wir Ihre persönlichen Daten?
Innerhalb unseres Unternehmens haben alle Abteilungen, die Personendaten zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen benötigen, Zugang zu diesen Daten, und zwar nur auf der Grundlage der Notwendigkeit ihrer Kenntnisnahme.

Darüber hinaus können wir Ihre Personendaten an Unternehmen unserer Gruppe sowie an vertrauenswürdige Dritte weitergeben:

  • Anbieter, an die wir bestimmte Unterstützungsdienste wie Verwaltungs- und Managementdienste (z. B. Buchhaltung) auslagern;
  • Anbieter von Zahlungsdiensten;
  • IT-Dienstleister;
  • Bestimmte Berufsgruppen (z. B. Rechtsberater, Buchhalter, Wirtschaftsprüfer, Versicherer und Steuerberater);
  • Auskunfteien und/oder Inkassobüros (zum Zwecke der Kreditprüfung);
  • Gerichte, Regulierungsbehörden, Regierungsstellen und Strafverfolgungsbehörden, auf Anfrage und im gesetzlich zulässigen Umfang.

Wir können auch verpflichtet sein, Ihre Daten weiterzugeben, um gesetzliche oder behördliche Anforderungen zu erfüllen. Sie haben Verständnis dafür, dass wir in diesem Fall, wenn Sie Ihre Zustimmung zu einer solchen Weitergabe zurückziehen oder verweigern, möglicherweise keine Beziehung mehr zu Ihnen unterhalten und/oder unsere Dienstleistungen ganz oder teilweise nicht mehr für Sie erbringen können.

Durch die Auswahl von Datenverarbeitern und geeignete vertragliche Vereinbarungen stellen wir sicher, dass der Datenschutz bei der gesamten Bearbeitung Ihrer Personendaten auch durch Dritte gewährleistet ist. Unsere Datenverarbeiter sind verpflichtet, Ihre Personendaten ausschliesslich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu bearbeiten.

4.3 In welche Länder dürfen wir Ihre Personendaten an übermitteln?
Wir können Ihre persönlichen Daten an Empfänger ausserhalb der Schweiz übermitteln:

  1. im Rahmen des Abschlusses oder der Erfüllung von Verträgen, die in direktem oder indirektem Zusammenhang mit der Geschäftsbeziehung stehen (d.h. ein Vertrag, der mit Ihnen oder mit einem Dritten, aber in Ihrem Interesse geschlossen wird);
  2. dies gesetzlich vorgeschrieben ist;
  3. wenn eine solche Übermittlung zur Wahrung eines überwiegenden öffentlichen Interesses erforderlich ist;
  4. wenn eine solche Übermittlung notwendig ist, damit wir eine gegenwärtige oder künftige Forderung begründen, durchsetzen oder abwehren können, oder damit wir eine behördliche Untersuchung in der Schweiz oder im Ausland durchführen können; und
  5. wenn Sie Ihre Zustimmung gegeben haben

Erfolgt eine solche Übermittlung Personendaten in ein Land, das kein angemessenes Schutzniveau nach schweizerischem Recht bietet, werden wir, sofern dies nach geltendem Recht erforderlich ist, entweder (i) Ihre Einwilligung einholen oder (ii) geeignete vertragliche, technische und/oder organisatorische Schutzmassnahmen ergreifen, um den Schutz Ihrer Personendaten zu gewährleisten, indem wir beispielsweise vom Empfänger die Zustimmung zu Daten Bearbeitungsverträgen verlangen.

Wenn Sie weitere Einzelheiten über die internationale Datenübermittlung erfahren möchten, können Sie sich unter der in Abschnitt 10 angegebenen Adresse an uns wenden.

  1. 5. Sicherheit
    Wir verpflichten uns zur Sicherheit der Personendaten. Wir ergreifen geeignete Sicherheitsmassnahmen, um den Missbrauch von und den unbefugten Zugriff auf Personendaten zu begrenzen. Dadurch wird sichergestellt, dass nur die erforderlichen Personen Zugang zu Ihren Daten haben, dass der Zugang zu den Daten geschützt ist und dass unsere Sicherheitsmassnahmen regelmässig überprüft werden. Diese technischen und organisatorischen Massnahmen tragen dazu bei, Ihre Personendaten vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen.
  2.  
  3. 7. Websites von Dritten
    Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Websites Dritter, die über Links mit unserer Website verbunden sind. Wir können nicht garantieren, dass diese Dritten Ihre Personendaten auf zuverlässige oder sichere Weise behandeln. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen dieser Websites zu lesen, bevor Sie diese Websites nutzen.
  4.  
  5. 8. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung
    Wir behalten uns das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmässig zu konsultieren, um sich über etwaige Änderungen zu informieren. Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung wird auf unserer Website veröffentlicht. Darüber hinaus werden wir Sie, wo immer möglich, aktiv informieren.
  6.  
  7. 9. Zugang zu Ihren Daten und deren Änderung
    Wenn Sie Fragen haben oder wissen möchten, welche persönlichen Daten wir über Sie gespeichert haben, wenden Sie sich bitte an uns. Sie können sich mit uns in Verbindung setzen, indem Sie die nachstehenden Informationen verwenden. Sie haben die folgenden Rechte:
  • Sie haben das Recht zu erfahren, wozu Ihre Personendaten benötigt werden, was mit ihnen geschieht und wie lange sie gespeichert werden.
  • Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, auf Ihre uns bekannten Personendaten zuzugreifen, d. h. das Recht, Informationen über die von uns bearbeiteten Daten zu erhalten, sowie eine Kopie Ihrer Personendaten zu bekommen.
  • Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, Ihre Personendaten zu ergänzen, zu berichtigen, löschen oder sperren zu lassen, wann immer Sie dies wünschen, soweit dies gesetzlich zulässig ist.
  • Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Daten gegeben haben, haben Sie das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen. Ein solcher Widerruf gilt jedoch nur für die Zukunft; Bearbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon also nicht betroffen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, alle Ihre Personendaten von dem für die Bearbeitung Verantwortlichen anzufordern und sie in ihrer Gesamtheit an einen anderen für die Bearbeitung Verantwortlichen zu übertragen.
  • Sie haben das Recht, Ihre persönlichen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  • Recht auf Widerspruch: Sie können der Bearbeitung Ihrer Daten widersprechen. Dem kommen wir nach, es sei denn, es liegen berechtigte Gründe für die Bearbeitung vor.

Bitte stellen Sie sicher, dass Sie immer klar angeben, wer Sie sind, damit wir sicher sein können, dass wir keine Daten der falschen Person ändern oder löschen.

  1. 10. Einreichung einer Beschwerde
    Wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir die Bearbeitung Ihrer Personendaten handhaben, nicht zufrieden sind (Beschwerde), haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen.
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  3. 11. Kontaktangaben
    S2 Plus Living AG
    Churerstrasse 77
  4. CH-8808 Pfäffikon

Website: https://s2plusliving.com
Email: contact@s2plusliving.com
Telefon-Nummer: +41 55 415 70 14